Tüm personele (4)

Ülkemizin katma değeri yüksek, özgün ürünler üreterek dünya ticaretinde ciddi bir oyuncu olarak yükselmesi ve ‘üreten’ bir ülke olması hepimizin arzusu. İstatistiklerin olumlu tablolar çizmesine rağmen sıkıntı çeken işletmeler kaynaklarını (insan gücü, finans, fiziki tesisler ve alt yapı, enformasyon ve know-how, stratejik işbirlikleri ve ilişkiler) daha etkili kullanmak zorundadırlar. Bu hafta fizik tesisler ve alt yapı kaynaklarının kullanılması konusunda bir talimatnameyi veriyorum.

Tüm personele:
Bildiğiniz gibi uluslararası ekonomik durgunluk, döviz kurlarında ithal girdi maliyetlerimizi yükselten değişiklikler ve bölgemizdeki politik olumsuzluklar şirketimizi olumsuz etkiledi. Her işletme gibi biz de alt yapı var diye Marmara Bölgesi’nde fabrikalar arasında bulduğumuz (muhasebeden Leyla Hanım’ın babasından kalma) bir arsaya yerleştik. Hamdolsun bir bina da diktik. Ancak duyan gelmiş. Yollar, yol kenarları dolu. Ne işe gelmek için binaya girebiliyoruz ne de çıkabiliyoruz. Çıkmaya muvaffak olanlar yarım gün sonra zor dönüyorlar. Bu yüzden alım-satım işlem maliyetlerimiz tavan yaptı. Alt yapıya dünya para harcadık. Eskiden kalem kağıtla yaptığımız işleri şimdi hem bilgisayarlarla hem de kalem kağıtla yapıyoruz. Yani iki kere yapıyoruz. Karımız artmadığı gibi alt yapının ilave bakım masrafları da sırtımıza bindi.  Bu nedenlerle 2106 yaz tatili bitip okullar açılır açılmaz yani ben Bodrum’dan döner dönmez şirketimizde alt yapı ve fiziki tesisler konusunda bazı politika değişikliklerine gitmek zorunlu hale geldi. Aşağıdaki politikalar şirketimizde benim (patron hariç) yaptıklarım hariç herkes için geçerlidir.

Patronun (benim) işletmedeki rolüm sizlere ‘zevkli bir çalışma deneyimi’ sunmak olarak kalacak ve değişmeyecektir. Bu nedenle personelin tüm soruları, mülahazaları, gördükleri sakıncaları, düş kırıklıklarını, kızgınlıklarını, alınganlıklarını, kinayelerini, ithamlarını suçlamalarını ve kanaatlerini bekliyorum. Personel bunları Merkez Bankası’ndaki kasamıza yerleştirdiğimiz ‘öneriler kutusuna’ bırakmalıdır. Yeni politikalar aşağıdaki gibidir:

- Altyapı bakımı: Altyapı Lego1 oyunu gibidir. Kurması eğlenceli dağıtması daha da eğlencelidir. Gelgelelim, altyapının, bir Lego yapıtının aksine, saklanması ve bakılması gerekir. Bu güne kadar alt yapımızı Lego yapıtı gibi kullandığımızdan tamir ve bakım masraflarımız tavan yaptı. Bu nedenle gelecek seneden itibaren bilgi sayar alt yapımızdan başlayarak demirbaş bakım ve malzeme masraflarını demirbaşın zimmetli olduğu personel ödeyecektir. Daha sonra sırayla masalar, iskemleler, delikli ve telli zımbalar bu kapsama alınacaktır.

- Yeni ekipman: Bilgi sayarlar hatalarınızı daha hızlı yapmanızı sağlarlar. Bu nedenle özellikle henüz bir bilgisayarı olmayan yeni personele bilgi sayar alınmayacaktır. İşletmemizin depolarında bulunan kollu Facit marka hesap makinelerini zaten satamıyorduk bunlar hala kullanılabilir (kollu Facit hesap makinasının ne olduğunu bilmeyenlere muhasebeden Leyla hanımın dedesi yarım saatlik bir ders verecektir. Ders ücreti katılımcıların maaşlarından düşülecektir).

- Otomobil tahsisi: Şaka ediyorsunuz herhalde. Kendi arabası olanların kullanması serbesttir. İşletmenin oto parkının ücretli olacağının hatırlanmasını rica ederim. Patron hariç (ben) hiç bir personele araba tahsis edilmeyecektir. Genel müdüre bir Vespa motosiklet, genel müdür yardımcılarına bisiklet, müdürlere ise birer mobilet uygun görülmüştür. İşletme müdürlerin bu ulaşım araçlarını uygun fiyatlarla temin edebilmeleri için hepsiburada.com İnternet sitesi girişini bedava sağlayacaktır.

- Bilgisayarların bakımı: Bilgisayarların yazılım, donanım bakım ve iyileştirilmeleri dünyanın parasına patlıyor. Çalışmayan bilgisayarları atamayacağımıza göre baktıracağız. Bakımı yapılan bilgisayarların araç çubuğuna ekleme yapmak, .exe uzantılı program eklemek, Explorer kullanarak Internet’te gezmek, oyun indirmek, porno sayfalarına girmek (Porno sayfalarına girdiğinizi biliyoruz. Hayır bilgisayarınızı araştırmadık. Herkes yapıyor), bedava mal alacağım diye reklam sayfalarına girmek (kimse size bedava iPad vermeyecek, Bill Gates para göndermeyecek, sizin oralarda kendine aşk arayan kimse de yok) muzır etkinliklerdir. Bu nedenle İnternet hesabımızı kapatıyoruz.

- e-Posta: e-Posta çıkalı millet yazı yazmayı unuttu. Kolayınıza geldiği için zırt vırt e-mail yollamayın. e-Posta ‘forwarding’ kesinlikle yasaklanmıştır. Dedim ki, o da bana dedi ki, ben de ona dedim ki yazı dizileriyle uğraşacak vaktimiz yok. e-Posta hesaplarımızı kapatıyoruz. Ancak, depoda toz toplayan IBM daktilo makineleri ofislere dağıtılacaktır. Yazmaya değer bir şeyiniz varsa oturun yazın. Bakın bakalım bir sayfa yazı yazabilecek misiniz? Bu sayede her bir haltı da yazıya döküp e-Posta ile yollamaktan vaz geçersiniz belki.

- Cep telefonları: İşletme tarafından dağıtılan cep telefonları geri toplanacaktır. Araştırmalarımıza göre cep telefonu sahipleri saati ve tarihi söyleme, ufak aritmetik hesaplar yapma, telefon numarası ezberleme gibi yetilerini kaybetmekte, durup dururken resim çekmek, beş metre ötede oturan arkadaşına SMS çekmek gibi densizlikler yapmaktadırlar. Personele ait cep telefonlarının iş yerine sokulması da yasaklanmıştır (Muhasebeden Leyla Hanım her sabah cep telefonlarını toplayacaktır. Mesaiden sonra giderken alabilirsiniz).

- Bina bullanımı: Binamız zaten büyüktü. Personel tensikatından sonra bize fazla geliyor. Bu nedenle binanın ilk iki katını kiraya veriyoruz. Bu bize bir kat bırakıyor. Bu kattaki ofislerin etkin kullanımı yeni önlemleri gerekli kılmaktadır. Yeni dönemde ben (patron) ve muhasebedeki Leyla Hanım hariç tek kişilik ofis kullanımı olmayacaktır. Hesaplamalara göre ofislere üçer kişi oturabilir. Ancak ofis başı dört personel düşmektedir. Dolayısıyla bir personel ayakta sırasını bekleyecektir. Erken gelen oturur. Son gelen ayakta bekler. Günde 16 saat mesai olduğuna göre (bakınız yeni personel yönetmeliği) bu herkes 12 saat oturabilecek demektir.

Sağlıcakla kalın

****
(1) Bilmeyenler için: LEGO, Danimarka merkezli The LEGO Group adlı şirket tarafından 1949'dan beri üretilen bir oyuncak çeşididir. Üzerlerindeki girinti ve çıkıntılar sayesinde birbirine kolayca kenetlenebilen, çeşitli renklerdeki yapı parçalarından oluşur.