Sigortalı çalıştırılan bir işyerini;
a) Faaliyette bulunduğu adresten başka bir ildeki adrese nakledilmesi hâlinde nakleden işverence; başka bir işverene devredilmesi hâlinde ise devralan işverence; nakil veya devir tarihini takip eden on gün içinde,
b) İşverenin ölümü ile işyerinin mirasçılarına intikali hâlinde ise mirasçılarınca, ölüm tarihinden itibaren üç ay içinde,
işyeri bildirgesi verilmesi gerekmektedir.
İşyerinin aynı il içinde başka bir sosyal güvenlik merkezinin görev bölgesine nakledilmesi hâlinde işyeri bildirgesi verilmez. Ancak, nakil tarihini takip eden 10 gün içinde durum, işverence eski ve yeni üniteye bir yazı ile bildirilmelidir. Yeni ünite, nakil bilgilerine dayanarak işverene işyeri sicil numarasını bildirmelidir. Eski ünitede bulunan işyeri dosyasındaki tescile esas bilgi ve belgelerin birer örneği yeni ünitedeki dosyasına konulması gereklidir.
Örneğin, Üsküdar'da kurulu olan ve Kadıköy SGM'ye bağlı bir işyerini Beşiktaş'a taşıyan bir işverenin nakil tarihini takip eden 10 gün içinde hem Kadıköy SGM'ye ve hem de Beşiktaş SGM'ye bir dilekçe ile başvurularak adres değişikliği bildirilecektir. Ancak Beşiktaş SGM tarafından işverene yeni bir sicil numarasının verilmesi gerekecektir. İşveren eski işyeri numarasından işçilerin nakil tarihi itibariyle işten ayrılış bildirgesini verecek ve yeni işyeri numarasından da yine işe giriş bildirgesi verecektir. Bu işlemler de 5510 sayılı Kanun'a aykırı olacaktır. Çünkü kanun hükmüne göre sadece yazı verilmesi yeterlidir.
4/(a) bendine tabi sigortalılardan naklen ve hizmet akdi sona ermeden aynı işverenin aynı ya da başka ünitede tescil edilmiş diğer bir işyerinde çalışmak üzere işten ayrılanlar için veya işyerinin aynı il içinde başka bir ünitenin görev bölgesine nakledilmesi halinde eski işyeri numarası üzerinden yasal süresi dışında verilen sigortalı işten ayrılış bildirgesi de süresinde verilmiş sayılır.
SGK yönetimi işyerlerinin basit bir şekilde sadece şube/ilçe kodu değişikliğini yaparak aynı işyeri sicil numarasının kullanılmasını sağlamak yerine, işleri daha da karmaşıklaştırarak yeni bir işyeri numarası verdiği görülmektedir. Bu da gereksiz bürokrasi ve külfet oluşturmaktadır. Örneğin 500 sigortalı çalıştıran bir işyerinin Pendik adresinden Kadıköy adresine taşınması halinde 500 adet işten ayrılış bildirgesi, 500 adet işe giriş bildirgesinin verilmesi işverenlere zulüm yapılmasından öte bir anlam ve işlev sağlamamaktadır. Burada tek sorun SGK'nın çıkardığı kanunlara uymaması veya uymak istemesine rağmen gerekli bilgisayar programı yazılımlarını yaptıramamasıdır. Eğer bu program değişikliğini yaptırabilmiş olsa, ne işçinin kafası karışacak ne de işverene eziyet edilecektir.
29/6/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerine tabi şirketlerin nevilerinin değişmesi, birleşmesi, bölünmesi veya diğer bir şirkete katılması durumunda, bu hususların ticaret siciline tesciline ilişkin ilan tarihini; adi şirketlerde şirkete yeni ortak alınması halinde ise, en geç yeni ortağın alındığı tarihi; takip eden on gün içinde bu durumların işyeri bildirgesi ile SGK'na bildirilmesi zorunludur. İşyeri bildirgesi, e-sigorta kanalıyla alınması sağlanıncaya kadar, SGK'na elden verilir veya posta yoluyla gönderilir. İşyerlerinde işletme adı değişikliklerinde işyeri bildirgesi verilmez. Bu değişiklik bir yazı ile Kuruma bildirilir.
Devlet memuru (4/c sigortalısı) sigortalıların çalıştırıldığı işyerlerinin;
a) Bağlı bulundukları saymanlığın değişmesi durumunda, işyerinin tesciline esas değişiklik bilgileri işverence, saymanlık değişiklik tarihini takip eden on gün içinde,
b) Başka bir kamu idaresine devri veya birleşmesi hâlinde, devir alan veya birleşen kamu idaresince, durumun dayanağı bilgi ve belgelerle birlikte, devir veya birleşme tarihini takip eden on gün içinde,
c) Yeni bir kamu idaresi adı altında birleşmesi durumunda, yeni kurulan kurumca, birleşme tarihini takip eden on gün içinde işyeri bildirgesi verilerek, ayrıca birleşmeye ilişkin bilgi ve belgeleriyle birlikte aynı süre içinde,
d) Aynı il içindeki adres veya isim değişiklikleri, dayanağı bilgi ve belgeleriyle birlikte değişiklik tarihini takip eden on gün içinde,
e) Özelleştirilmek suretiyle satışının yapılması hâlinde, satışı yapılan kurumca satış işleminin onaylandığı tarihi takip eden on gün içinde ilgili belgeleriyle birlikte, yazılı olarak Kuruma bildirilmesi gerekir.