Fatura, satış fişi, gider pusulası, dekontta yer alması gereken bilgiler

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 39’uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan düzenleme uyarınca,

- Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği “ticari mektuplar”da ve “ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeler”de tacirin sicil numarası, ticaret unvanı, işletmesinin merkezi ile tacir internet sitesi oluşturma yükümlülüğüne tabi ise tescil edilen internet sitesinin adresinin gösterilmesi,

- Tüm bu bilgilerin şirketin internet sitesinde de yayımlanması,

- İnternet sitesinde ayrıca, anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, limitet şirketlerde müdürlerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarının yayımlanması,

gerekmektedir. Türk Ticaret Kanunu’nun yürürlüğe ilişkin 1534’üncü maddesi uyarınca söz konusu düzenleme 01.01.2014 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

27.01.2013 tarihinde yayımlanan Ticaret Sicil Yönetmeliği gereği, Merkezi Sicil Kayıt Sistemini (MERSİS) kullanmaya başlayan müdürlüklerde MERSİS numarası ticaret sicil numarası yerine geçmektedir.Konuyla ilgili olarak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı web sitesinde yer alan açıklamada da duyurulduğu üzere; ticaret sicili müdürlüklerince kendilerine MERSİS numarası verilen tacirler, ticaret sicili numarası yerine bu numarayı, verilmeyenler de ticaret sicili numaralarını ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde göstereceklerdir.

Bu çerçevede, Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca, 01.01.2014 tarihinden itibaren ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde (fatura, yazar kasa fişi, gider pusulası, müstahsil makbuzu, ücret bordrosu, irsaliye, banka dekontları, tahsilat ve tediye makbuzları, gibi belgelerde);

- Ticaret sicil numarası (MERSİS’i kullanmaya başlayan mükelleflerde Mersis numarası),

- Ticaret unvanı,

- İşletme merkezi,

- İnternet sitesi oluşturma yükümlülüğüne (yani bağımsız denetime) tabi ise tescil edilen internet sitesinin adresi,

bilgilerine yer verilmesi zorunludur.

2014 öncesi bastırılan belgeler

1 Ocak 2014 tarihi öncesinde bastırılan belgelerin bu tarih sonrasında da kullanılması halinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı web sitesinde yer alan açıklamada, bu belgelerde de anılan bilgilerin gösterilmesinin (bilgileri içerecek şekilde hazırlanan kaşelerin bu belgelere vurulması) sağlanması, yazar kasalardan alınan perakende satış fişlerinde madde kapsamındaki bilgilere yer verilmesini teminen gerekli program değişikliklerini yaptırılması veya program değişikliğine gidilinceye kadar bilgileri içerecek kaşeyi fişlerin önüne veya arkasına vurulması gerektiği ifade edilmiştir.

İdari para cezaları her yıl yeniden değerleme oranında artıyor