Boşluğa konuşmak

AYŞE NAZMİYE UÇA

Bir konu sizin için son derece açık ise, başkaları için de açık olduğunu düşünürsünüz. Ya da çok iyi bildiğiniz bir konu size son derece basit gelir, herkes için de basit olduğunu düşünürsünüz.

Oysa öyle değildir.

İletişim kurmaya karar verdiğimizde bunun için çaba göstermek ve anlaşılır olmak zorundayız. İnsanoğlu iletişim ile yaşayan bir varlıktır; hiçbirimizin “Ben anlaşılmak istemiyorum” deme lüksü yoktur. Bu hem çalışma yaşantımız hem de kişisel yaşantımız için son derece önemli bir durumdur. 

Bir kişi ya da grupla yazılı, sözlü ya da farklı bir formla iletişim kurmaya çalıştığınız zaman kişi ya da grubun ortalama algı seviyesini göz önünde bulundurmamız gerekir. Bunu anlamak için küçük birkaç deneme yapabilirsiniz:

-Söyledikleriniz nasıl tepki aldı?

-Sorular nasıl cevaplandı?

Ve bunlar gibi pek çok ölçüm metoduyla, iletişim yönünüzü test edebilirsiniz.

Sizin için gün gibi açık olan bir konu bir başkası için bilinmez olabilir. Hatta bazen aynı meslek grubunda olanlar için bile bu böyledir. Aslında bu konu benim fazlası ile hataya düştüğüm bir konu. Zira çoğunlukla iş, sosyal güvenlik ve bordro uygulamaları konularında sunuma yazdığım bir bölümün sunumda zaten olduğunu düşünerek tane tane anlatmadan “İşte bu konu burada yazıldığı gibi… Siz okuyabilirsiniz, ben size daha ince bir detayı anlatayım” gibi bir yaklaşımda bulunurdum. Haliyle, izleyen kişileri “Ne anlatıyor bu hanım?” konumuna getirerek nihayetinde anlaşılmaz olduğum çok olmuştur. Oysa sunumda yazıldığı hâlde oradaki yasal maddelerin tek tek sayılması ve örnek verilmesinin izleyiciyi çok rahatlattığını sunum yapan başka kişilerde şaşırarak gözlemledim ve bundan ders çıkardım.

Birçok teknik konuda kullanıcılar, ki ben de bu gruba dahilim, kolay anladıkları ürün ve uygulamaları severler. Teknolojik konulardan korkmak ve daha en başından anlamayacağını düşünmek de cabası! Bu anlamda kullanıcı ile iletişim kurmaya çalışan bir teknolojik ürünün başarısı, iletişiminin mümkün olduğu kadar basit olmasıyla doğru orantılıdır. Çünkü kimse kendisini aptal hissetmek istemez. Bu, kişisel iletişimde de böyle olmalıdır. Kişilere kendini kötü hissettiren bir anlaşılmazlık yanlıştır.

İletişimi kolaya indirgemek ise, çok kolay! İki basit formülle bu durumu açıklamak istiyorum:

Kavramsal konular yerine karşınızdaki kişilerin kafasında bir şema oluşturacak söz ve yazı seçmek gerekir. Kavramsal konuları anlaşılır hâle sokan şey, bu konuları başkaları tarafından deneyimlenebilir hâle getirmektir. Şekilsel anlatım yapmak, nesneleri canlandırma için kullanmak bu kapsamda düşünülebilir.

Hikâye ile anlatmak ise iletişimi kolaylaştıran, kişilerin kafasında canlandırma ve renkli bir dünya yaratabilen en verimli anlatım şekli. Hatta iletişimin üzerinden bir zaman geçtikten sonra çoğunlukla hikâyesel anlatımlar akılda kalan ve konunun özünü hatırlamamızı sağlayan şeylerdir.

Bir de çok basit konuları karmaşık hâle getirmeye çalışan insanlar vardır. Ne kadar akıllı olduklarını vurgulamak için konuşmalarına, mesleklerine ilişkin birkaç jargon kelimeyi karşıtıranlar; konuyu tarihsel gelişiminden başlayarak ele alıyormuş gibi görünseler de aslında hiçbir şey anlatmayanlar veya kafa karıştırmak üzere gereksiz detaylara boğanlar…
Onlar ya size pahalı birşey satmak ya da kendilerini olduklarından akıllı göstermek istiyor olabilirler.

Zeki insanlar neden iletişim kuramıyor ?

İletişimde basitliği en hızlı atlayan ve çoğunlukla güçlük yaşayan kişiler zeki insanlardır. Birkaç nedenden ötürü, iletişimleri zayıftır:

-Onlar bir konuda iletişim kurmaya çalıştıklarında çoğunlukla kavramsal iletişim kurarlar. Oysa kavramsal iletişim birçok kişiye hitap etmeyecektir.

-Anlatmaya çalıştıkları konuların herkes tarafından zaten bilindiğini varsayabilirler. Bu nedenle örneğin başlangıç – gelişme - sonuç üçlüsünden ilk ikisini atlayıp doğrudan sonuca geçebilir ve başkaları tarafından anlaşılmaz hâle gelirler.

-“Fuzzy Thinking” (*) düşünce sistemi olan kişiler vardır. Birçok kavram birbiri üzerine geçmiştir ve bir düzlem üzerinde düşünemezler. Bu durumda konudan konuya atlayabilir karşılarındaki kişileri darmadağın edebilirler.

-Başkaları ile iletişim çabası boş ve anlamsız gelebilir, yalnızlığı tercih edebilirler.
Sığ derelerin daha kuvvetli çağlaması misali, bilgisi az olan insanların büyük bir özgüven ve cüretle iletişim kurduğu çağımızda; aktaracak belki de binlerce bilgisi olan insanların iletişimde daha tutuk olmaları tam bir ters orantı örneği. Oysa asıl onların iletişimine ihtiyacımız var.

(*) Fuzzy Thinking, Bart Losko (1994 – Flamingo Yayınları)